怎麼在字數限制內寫好論文摘要?


什麼是論文摘要?

論文摘要是一段獨立且簡短有力的陳述,內容涵蓋了所屬學術論文的要點。與為非專業讀者編寫的主管摘要(executive summary)不同,論文摘要使用的技術語言和專業知識水準與論文本身是相同的。此外與一般性摘要可以採用多種形式來滿足不同讀者的需求相比,論文摘要的格式要求相當規範,長度通常為150字-250字之間。

掃盲

論文摘要既不是綜述,也不是用來評價所概述的論文。論文摘要是一段原創性的文字,而不是節選論文中的段落。

為什麼需要論文摘要?

撰寫論文摘要的原因可能有多個,其中兩個最重要的是:

1.選擇—幫助讀者決定是否要閱讀您的文章。

2.索引—用於快速搜尋和交叉引用。

許多期刊摘要或線上資料庫只收錄論文摘要,而並不收錄完整的學術論文。論文摘要可能是研究人員判斷論文包含哪些資訊的唯一手段,因此儘管論文摘要的字數有限,但完成它需要的工作量幾乎和後面的論文正文一樣多。這意味著在大多數情況下,它應該包括研究動機、問題陳述、方法、結果和結論。每一個組成部分通常是一個句子,有時是兩個句子。論文摘要還必須包含易於搜索的關鍵字和短語。

秘訣!

列出一些您所在領域的研究人員可能會用於搜索的短語和關鍵字,確保同樣的短語出現在摘要中,以便您的摘要能夠出現在搜索結果列表的頂部。

如何滿足字數限制?

撰寫論文摘要需要考慮的關鍵點之一是遵從字數限制的要求,忽略這一要求通常會導致摘要被返回並要求進行刪減。這樣的審稿意見看似很容易回復,但是刪減自己的論文往往會很困難,有時需要花數周時間才能將一篇文章濃縮成150到250字的陳述。本文將介紹在字數限制內撰寫論文摘要的三個簡單步驟。

步驟1:撰寫“最佳”的論文摘要初稿

撰寫論文摘要的一個行之有效的方法是從完整論文的草稿開始,按照以下的步驟進行處理。在這個階段不要過分關注篇幅,只要確保包含了所有關鍵資訊即可。

  1. 突出顯示論文“引言”部分中的研究目的以及“討論”部分中的結論。
  2. 論文“方法”部分中包含相關關鍵字資訊的部分用括弧標注。
  3. 突出顯示論文“討論”部分或“結果”部分的關鍵內容。
  4. 將以上突出顯示和括弧內的資訊合併為一個段落,第一句話可以從更一般性的主題入手。
  5. 將括弧內的資訊濃縮成關鍵字和短語,說明但不解釋所用的方法。
  6. 刪除多餘的單詞和短語。
  7. 刪除所有不相關的背景資訊。
  8. 改寫段落的第一句話,使它以論文中包含的新資訊開頭,而不是以“本論文 (this paper)”或“本研究(this study)”開頭。
  9. 繼續修改段落使論文摘要,確保其只傳達最關鍵的資訊。

步驟2:應用“避免”清單

在完成第一稿之後,我們需要確保論文摘要中沒有包含以下不必要的內容:

  1. 不要添加原作品中未包含的資訊。
  2. 避免使用縮寫或首字母縮略詞,只有當該術語在論文摘要中多次出現時才縮寫。
  3. 刪除背景資訊、文獻綜述和方法的詳細說明。
  4. 避免引用其他文獻。
  5. 刪除參考書目或引文。
  6. 刪除參考文獻、表格和圖形。

步驟3:修改和編輯

學術論文的修改和編輯主要有以下三個目標:

  • 表達簡明扼要
  • 邏輯順暢
  • 文法準確

作者主要負責確保論文內容的準確,而編輯則是消除重複,確保文字流暢過渡,另外還有糾正文法錯誤的專家。

簡明的表達

當將學術論文的某些部分添加到摘要時,您可能會發現,儘管這些部分簡化了摘要的含義並使其更易於理解,但實際上只是添加了多餘的單詞,並沒有給論文摘要帶來更多的含義。這個時候就要仔細閱讀草稿,刪除不必要的單詞。以下是一些技巧:

1:避免在一個句子中使用具有相同含義的不同單詞

不當表達:Thus, both two molecules of glyceraldehyde-3-phosphate are obtained from one molecule of glucose.

正確表達:Thus, both molecules of glyceraldehyde-3-phosphate are obtained from one molecule of glucose.

因此,兩個3-磷酸甘油醛分子都是從一個葡萄糖分子中獲得的。

2:使用直接動詞代替複雜的名詞

不當表達:Our results are found to be in agreement with those of Xing et al.

正確表達:Our results agree with those of Xing et al.

我們的結果與Xing等人的一致。

3:避免使用“it is”,“these are”等作為句子的開頭。

不當表達:There were five subjects who were chosen for the test.

正確表達:Five subjects were chosen for the test.

共有五名受試者被選為測試對象。

邏輯順暢

修改後,除了保持句子的簡潔外,還需要確保論文摘要中的每個句子都可以平穩過渡到下一個句子。以下是一些技巧:

1:合併句子,讓前後具有清晰的邏輯關係

不當表達:Evolved stars have mean molecular weight gradients. These gradients affect their entropy profiles.

正確表達:Evolved stars have mean molecular weight gradients, which affect their entropy profiles.

進化的恒星具有平均分子量梯度,這會影響其熵分佈。

2:添加或更改過渡詞以及短語

不當表達:Abstracts for articles published before 1993 were created through digital scanning. That is, they may not exactly replicate the original text.

正確表達:Abstracts for articles published before 1993 were created through digital scanning. They may therefore not exactly replicate the original text.

1993年之前發表的論文摘要是通過數位掃描創建的,因此可能無法完全複製原始文本。

3:尋找缺失或矛盾的文字

不當表達:Not every participant improves her/his self-efficacy through exercise. Our analysis suggests that subjects enjoyed the benefits of exercise for improving self-efficacy.

正確表達:Not every participant improves her/his self-efficacy through exercise. However, our analysis suggests that some subjects enjoyed the benefits of exercise for improving self-efficacy.

不是每個參與者都能通過鍛煉來提高自我效能。但是我們的分析表明,部分受試者享受了鍛煉對自我效能提高的好處。

檢查文法和印刷錯誤

雖然論文摘要很簡短,但它是學術論文給人的第一印象,因此文法必須正確。請確保論文摘要沒有文法不一致和印刷錯誤。以下是一些小技巧:

1:請勿忽略冠詞(a,an,the)

不當表達:Documenting precise nature of spillovers is crucial for determining advisability of such policies and contribution of learning to endogenous growth.

正確表達:Documenting the precise nature of spillovers is crucial for determining the advisability of such policies and contribution of learning to endogenous growth.

記錄溢出效應的確切性質對於確定此類策略的可取性,以及學習對內生增長的貢獻至關重要。

2:注意單複數的一致

不當表達:A great deal is known about the host and phage genes that operates in the lysis-lysogeny decision. Little is known, however, about its molecular mechanisms.

正確表達:A great deal is known about the host and phage genes that operate in the lysis-lysogeny decision. Little is known, however, about their molecular mechanisms.

雖然宿主和噬菌體基因在裂解-溶源性決定中的作用已廣為人知,然而對其分子機制卻知之甚少。

3:準確計算枚舉的數量

錯誤表達:Each domain represents the magnitudes of the factors in one of the three dimensions: length, width, depth, and time.

正確表達:Each domain represents the magnitudes of the factors in one of the four dimensions: length, width, depth, and time.

每個域代表四個維度(長度,寬度,深度和時間)之一的因數的大小。

完成上述所有步驟後,請將論文摘要暫時拋之腦後,在稍事休息後再重新閱讀論文草稿。這樣您可能會以一個全新的角度發現新的切入點,寫好簡潔明瞭的論文摘要。

本文原刊登于英論閣學苑,閱讀原文:

https://www.enago.com/academy/how-to-write-abstract-within-word-limit-part-1/

https://www.enago.com/academy/how-to-write-abstract-within-word-limit-part-2/